Conditions générales

Conditions générales de participation à un séjour Magic Rides organisé par Biking4All Asbl

1. Objet

Les présentes conditions générales définissent les modalités et les conditions de participation à un séjour sportif, tel que proposé par Magic Rides via son site web magicrides.eu et organisé par l’ASBL Biking4All (ci-après dénommée l’ASBL), dont le siège social est situé 34, rue de la Toffette à 5650 Walcourt, Belgique. L’ASBL Biking4All est enregistrée à la banque carrefour des entreprises sous le numéro BCE 0753579439.

2. Inscriptions

L’inscription à un séjour via le site magicrides.eu est considérée comme définitive après réception du formulaire d’inscription en ligne dûment complété, et du paiement intégral ou d’un acompte (tel qu’indiqué sur le site) du montant total du séjour.
L’ASBL se réserve le droit de refuser toute inscription si le séjour est complet ou si le participant ne répond pas aux conditions d’aptitude physique ou technique pour le séjour en question.
L’ASBL se réserve le droit de limiter exclusivement la participation à un séjour qu’elle organise à ses membres. Elle peut en outre décider de refuser la participation à un membre qui ne serait pas en ordre de cotisation.
Les non-membres de l’ASBL au moment de l’inscription à un séjour ou un événement, ont malgré tout la possibilité de s’inscrire à celui-ci en s’acquittant du montant de la cotisation annuelle à l’ASBL. Dans certains cas, le montant de la cotisation annuelle sera automatiquement inclus dans le prix du séjour payé par le participant. A charge dans ce cas pour les membres en ordre de cotisation de se signaler auprès de l’ASBL afin de bénéficier de la réduction prévue pour les membres de l’ASBL. En cas d’annulation par le participant, le montant de la cotisation à l’ASBL reste toujours acquis à celle-ci.
En validant l’inscription, le participant accepte sans réserve les présentes conditions générales disponibles sur magicrides.eu.
En cas d’annulation du séjour par l’ASBL, le montant versé sera intégralement remboursé (à l’exception de la partie cotisation), sans autre compensation ou dommages-intérêts.

3. Modalités de paiement

Le prix du séjour, tel qu’affiché sur magicrides.eu, doit être payé en intégralité au plus tard 60 jours avant le début du séjour.
Les moyens de paiement acceptés incluent virement bancaire, carte de crédit, ou tout autre mode de paiement mentionné sur le site.
En cas de non-paiement dans les délais, l’ASBL se réserve le droit de résilier l’inscription sans préavis, avec application des clauses d’annulation prévues ci-dessous.

4. Conditions d’annulation et de remboursement

Annulation par le participant :

Toute inscription est ferme et définitive et donc non-remboursable. Afin d’éviter toute déconvenue en cas d’impossibilité à participer (pour quelque cause que ce soit), nous invitons les participants à souscrire une assurance annulation au plus tard 48h après leur inscription auprès d’un assureur de leur choix ou de celui proposé par Magic Rides.
En cas de désistement pour une raison personnelle qui ne serait pas couverte par son contrat d’assurance annulation, un participant peut, moyennant l’accord écrit de l’ASBL, se faire remplacer par un autre participant de son choix. Dans ce cas, des frais de dossier peuvent s’appliquer à concurrence de 10% maximum du montant du séjour.

Annulation par l’ASBL :

Si le séjour est annulé pour cause de force majeure ou si le nombre minimum de participants requis n’est pas atteint, les participants seront intégralement remboursés du montant payé sans autre indemnisation.

5. Assurances

L’assurance accident et responsabilité civile de l’organisateur est incluse dans l’inscription et couvre les dommages corporels du fait de l’organisateur ou de l’un de ses préposés survenant lors des activités sportives encadrées.
Cette assurance ne couvre pas les accidents qui surviendraient aux participants de leur propre chef (chute, accident de la route, perte de contrôle du vélo, etc). Cette assurance ne couvre pas non plus la perte, le vol ou les dommages aux effets personnels des participants.
En plus de l’assurance annulation, il est recommandé aux participants de souscrire une assurance/assistance rapatriement, recherche et secours en montagne et effets personnels auprès de leur propre assureur ou directement via l’ASBL. L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d’un participant qui ne serait pas correctement assuré.

6. Responsabilité

L’ASBL met tout en œuvre pour assurer la sécurité des participants en encadrant les activités selon les règles de sécurité en vigueur.
Les participants s’engagent à suivre les consignes données par les instructeurs et guides opérant pour le compte de l’ASBL et à utiliser les équipements de sécurité recommandés par l’ASBL ou ses préposés.
L’ASBL ne pourra pas être tenue responsable en cas d’accident dû à la négligence du participant, à un comportement imprudent ou au non-respect des consignes de sécurité.
En cas de force majeure (conditions météorologiques extrêmes, catastrophes naturelles, grèves, etc.), l’ASBL se réserve le droit de modifier ou d’annuler certaines activités sans être tenue d’offrir une compensation.

7. Aptitude physique et médicale

Le participant doit être en bonne condition physique pour participer aux activités prévues. Il appartient au participant de signaler toute condition médicale préexistante susceptible d’affecter sa participation.
Un certificat médical pourra être exigé avant le départ pour des activités sportives présentant des risques particuliers.
L’ASBL se réserve le droit d’exclure tout participant jugé inapte physiquement ou techniquement à la pratique des activités, sans remboursement. Il appartient en effet à chaque participant de vérifier son aptitude à participer au séjour ou à l’événement auquel il s’inscrit en prenant connaissance du niveau physique et technique requis pour participer sur le site magicrides.eu.

8. Hébergement et repas

L’hébergement s’effectue au lieu, aux conditions et aux dates prévues dans la fiche d’information du séjour (ou dans tout autre établissement équivalent que les conditions imposeraient). Les régimes alimentaires particuliers doivent être signalés à l’avance, et l’ASBL fera tout son possible pour les respecter, sans garantie absolue.
Les participants doivent se comporter avec bienveillance et respect envers les autres participants et le personnel de l’hébergement. En outre, ils doivent respecter le règlement interne de l’établissement, sous peine d’exclusion immédiate du séjour, sans remboursement.

9. Utilisation des données personnelles

Conformément à la loi belge sur la protection des données personnelles (RGPD), les informations recueillies sur magicrides.eu sont nécessaires pour la gestion des inscriptions et la communication relative au séjour.
Ces données peuvent également être utilisées à des fins de promotion des activités de l’ASBL, sauf opposition écrite du participant.
Les participants peuvent à tout moment exercer leur droit d’accès, de rectification ou de suppression de leurs données personnelles en contactant l’ASBL à contact@magicrides.eu.

10. Droits à l’image

Sauf opposition explicite et écrite de la part du participant avant le début du séjour, l’ASBL se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises durant le séjour à des fins promotionnelles sur magicrides.eu ou dans d’autres supports de communication.
Le participant renonce à toute rémunération ou compensation pour l’utilisation de son image.

11. Modification du programme

L’ASBL se réserve le droit de modifier le programme pour des raisons imprévues (météo, disponibilité des infrastructures, sécurité, etc.). Ces modifications ne donneront lieu à aucune compensation financière.

12. Litiges et droit applicable

En cas de litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes conditions générales, les parties conviennent de tenter de résoudre le différend à l’amiable.
À défaut d’accord, les tribunaux de Charleroi seront seuls compétents pour trancher le litige.
Les présentes conditions générales sont régies par la législation belge.

13. Contact

Pour toute question relative à ces conditions générales, veuillez contacter l’ASBL Biking4All via l’adresse e-mail contact@magicrides.eu.